Հաշվապահական ծառայություններ Հայաստանում
Այսօր Հայաստանում բիզնես անելն արդեն չի սահմանափակվում միայն վաճառքով ու ծառայության մատուցմամբ․ կա օրենք, կան հարկեր, կան հաշվետվություններ, կան տուգանքներ։ Իսկ ամենաթեժ հարցն է․ ո՞վ է իրականում պահում ձեր բիզնեսի «սիրտը»՝ թվերը։
Շատ բիզնեսներ մինչև առաջին լուրջ հարկային ստուգումը մտածում են, որ հաշվապահությունը պարզապես պարտադիր «ֆորմալություն» է։ Իրականում ճիշտ կազմված հաշվապահությունը՝
պաշտպանում է բիզնեսդ ավելորդ տուգանքներից,
ցույց է տալիս, թե որտեղից ես փող կորցնում,
օգնում է ճիշտ որոշումներ ընդունել՝ ընդլայնում, վարկ, ներդրում, նոր շուկաներ։
Եկե՛ք հանգիստ քայլերով նայենք, թե ինչու է կարևոր ընտրել ճիշտ հաշվապահական գործընկեր և ինչ է ստանում բիզիսնեսը դրանից։
Ինքդ պահե՞ս հաշվապահություն, թե՞ փոխանցես մասնագետներին
Հայկական բիզնեսների մեծ մասը կանգնում է նույն ընտրության առաջ՝
Վարձել շատ փորձ չունեցող ներբնային հաշվապահ, որ «միջինը» ամեն ինչ անի,
թե՞ աշխատել պրոֆեսիոնալ հաշվապահական ընկերության հետ, որտեղ կա թիմ, փորձ, ներքին հսկողություն և պատասխանատվություն։
Արտաքին (աութսորս) հաշվապահության հիմնական առավելությունները․
1. Ավելի քիչ ծախս, ավելի շատ որակ
Մեկ բարձրակարգ հաշվապահի աշխատավարձը + հարկերից, գրասենյակից, տեխնիկայից, ծրագրերից սկսած դառնում է զգալի թիվ։
Մինչդեռ հաշվապահական ընկերության հետ աշխատելիս՝
վճարում ես սպասարկման ֆիքսված ամսական գումար,
ստանում ես ամբողջ թիմի փորձը,
լրացուցիչ չես վճարում արձակուրդների, անաշխատունակության թերթիկների և այլ surprise-ների համար։
2. Գիտելիք և փորձ՝ ծանր դեպքերի համար
Օրենսդրությունը հաճախ է փոխվում, թարմացվում են ՀԴՄ-ների, ԱԱՀ-ի, եկամտահարկի կանոնները, հաշվետվությունների ժամկետները։ Մեկ հաշվապահը ֆիզիկապես չի կարող ամեն ինչի մեջ միշտ-որակը պահել։
Մասնագիտացված ընկերության մեջ.
կան տարբեր ուղղությունների մասնագետներ՝ հարկային, հաշվապահական, կադրային,
ներքին քննարկումներ ու double-check համակարգեր,
փորձ են ունենում տարբեր ոլորտների՝ առևտուր, ծառայություններ, արտադրություն, IT, ներմուծում/արտահանում։
3. Ռիսկերից պաշտպանություն
Սխալ լրացված մեկ հայտարարագրից կամ ուշ ներկայացված հաշվետվությունից հետո բիզնեսը կարող է ստանալ զգալի տուգանք կամ ստուգում։
Ճիշտ հաշվապահը՝
կանխատեսում է հնարավոր ռիսկերը,
ժամանակին զգուշացնում է քեզ,
առաջարկում է օրինական և օպտիմալ լուծումներ։
Ինչ ծառայություններ կարող ես ստանալ պրոֆեսիոնալ հաշվապահական ընկերությունից
Ամենից հաճախ բիզնեսները մտածում են, որ հաշվապահը միայն «ձև Н1» ու «հարկային» է։ Իրականում ժամանակակից հաշվապահական ծառայությունների փաթեթը շատ ավելի լայն է։
Հիմնական հաշվապահական ծառայություններ
Հաշվապահական հաշվառում՝ բոլոր գործարքների գրանցում, մուտք, ելք, դրամարկղ, բանկ, պարտավորություններ, մատակարարներ, գնորդներ
Հաշվետվություններ հարկային մարմիններին՝ ԱԱՀ, շահութահարկ, եկամտահարկ, եկամուտների հայտարարագրեր և այլն
Կադրային հաշվառում՝ աշխատանքային պայմանագրեր, արձակուրդներ, գործուղումներ, աշխատանքային գրանցումներ
Հարկային խորհրդատվություն
Ընտրություն՝ ինքնազբաղ, ԱՁ, ՍՊԸ, փոքր բիզնես, միկրո բիզնես
Բեռնաթափված հարկային համակարգի մշակման խորհուրդներ՝
ո՞ր տարբերակն է քեզ համար ավելի շահավետ,
ինչպես ճիշտ բաժանել ծախսերը,
ինչի՞ց կարելի է խուսափել օրենքի շրջանակում։
Ֆինանսական վերլուծություն և բյուջեավորում
Լավ հաշվապահը միայն հաշվետվություն չի ուղարկում, այլ նաև օգնում է, որ դու տեսնես պատկերը․
Ո՞ր ապրանքն է կամ ծառայությունը ավելի շահութաբեր,
Որտե՞ղ են ավելորդ ծախսերը,
Կարո՞ղ ես արդյոք քեզ թույլ տալ ընդլայնում, նոր աշխատող, նոր վարձակալություն։
Սա արդեն հաշվապահություն չէ միայն, այլ՝ ֆինանսական գործընկերություն։
Ինչպես ընտրել հաշվապահական ճիշտ գործընկեր
Երբ արդեն հասկանում ես, որ «ծանոթի միջոցով» հաշվապահություն պահելը վտանգավոր է, գալիս է հաջորդ հարցը՝ ո՞նց ընտրել ում վստահել թվերը։
Ահա մի քանի չափանիշ, որ պարտադիր է ստուգել․
1. Փորձ և մասնագիտացում
Քանի՞ տարի է շուկայում աշխատում,
Ի՞նչ ոլորտներ ունի պորտֆելում՝ առևտուր, ծառայություններ, IT, շինարարություն և այլն,
Ունի՞ փորձ հենց քո ոլորտում։
2. Թափանցիկ պայմանագիր
Համոզվիր, որ պայմանագրում հստակ գրված է․
ինչ ծառայություններ են ներառված ամսական վճարի մեջ,
երբ և ինչ ձևաչափով են հաշվետվություններ տալիս քեզ (ամսական հաշվետվություն, եռամսյակ, տարեկան),
ինչի՞ համար են պատասխանատու,
ինչ է լինում սխալի դեպքում։
3. Թվային գործիքների օգտագործում
Ժամանակակից հաշվապահությունը էլեկտրոնային է․
օնլայն հաշվետվություններ,
ամպային տվյալների պահպանում,
էլ․ ստորագրություններ,
անվտանգության կանոններ (backup, գաղտնաբառեր, գաղտնիության քաղաքականություն)։
Եթե հաշվապահը դեռ աշխատում է միայն թղթերով ու ֆլեշկաներով, այդտեղ ռիսկերը մեծ են։
4. Հաղորդակցություն և հասանելիություն
Լավ հաշվապահը պետք է լինի ոչ թե «մի օր հեռախոսը վերցնող մարդ», այլ․
հասանելի (նորմալ ժամերի մեջ),
բացատրի պարզ լեզվով, առանց բարդ տերմինների,
անհապաղ զգուշացնի՝ մոտենում է հաշվետվության ժամկետ, փոփոխվել են հարկային կանոնները և այլն։
Թվային հաշվապահություն․ ժամանակ խնայելու և սխալները նվազեցնելու բանալին
Աշխարհում ամեն ինչ գնում է դեպի թվայինացում, և հաշվապահությունը բացառություն չէ։ Թվային հաշվապահական մոտեցումը բիզնեսին տալիս է մի քանի մեծ բոնուս․
Արագություն – տվյալները մուտքագրվում ու վերլուծվում են շատ ավելի արագ,
Ճշգրտություն – ծրագրերը նվազեցնում են մարդկային սխալների վտանգը,
Անվտանգություն – տվյալները պահվում են պաշտպանված միջավայրում, կան backup-ներ,
Հարմարություն ղեկավարի համար – կարող ես ցանկացած պահի ստանալ հաշվետվություն՝ շահութաբերություն, վաճառքի շրջանառություն, պարտքեր մատակարարներին և այլն։
Եթե քո հաշվապահը աշխատում է ժամանակակից ծրագրերով և կարող է քեզ PDF կամ Excel զեկույց ուղարկել մեկ click-ով, դու արդեն մեկ քայլ առաջ ես մրցակիցներից։
Ի՞նչ ես իրականում շահում լավ հաշվապահով
Ամփոփեմ, թե ինչ ես ստանում, երբ աշխատում ես հուսալի հաշվապահական թիմի հետ․
Խաղաղ նյարդեր – գիտես, որ հաշվետվությունները ժամանակին են, օրենքին համապատասխան,
Պաշտպանություն տուգանքներից և ավելորդ ստուգումներից,
Թափանցիկություն – տեսնում ես՝ որտեղից փող է գալիս ու ուր է գնում,
Օգնություն ռազմավարական որոշումների ժամանակ – ընդլայնվե՞լ, վարկ վերցնե՞լ, ներդրող հրապուրե՞լ, թե՞ ոչ,
Ժամանակ՝ զբաղվելու բուն բիզնեսով, ոչ թե «թղթաբանությամբ»։
Տեխնիկան, ծրագրերը, ձևերը կարևոր են, բայց ամեն ինչի հիմքում մարդն է․
Եթե դու վստահում ես քո հաշվապահին, բաց ես խոսում, հարցնում, լսում խորհուրդները, արդյունքը միշտ երևում է՝ կայուն, աճող և կառավարելի բիզնես։