Ներքին աուդիտ ։ Ինչն է կարևոր

Ներքին աուդիտի նպատակը

Աուդիտի նպատակն էր գնահատել կազմակերպության ներքին վերահսկողության արդյունավետությունը, գործառնական արդյունավետությունը և համապատասխանությունը կարգավորող չափանիշներին: Այն նպատակ ունի բացահայտել պոտենցիալ ռիսկերը, անարդյունավետությունը և անհամապատասխանության խնդիրները՝ այդ ռիսկերը մեղմելու և բիզնեսի ընդհանուր արդյունավետությունը բարձրացնելու համար:

Աուդիտի շրջանակը

Աուդիտի շրջանակը ներառում է

Ֆինանսական աուդիտներ՝ ստուգելու ֆինանսական հաշվետվությունների ճշգրտությունը և հայտնաբերելու անհամապատասխանությունները:

Համապատասխանության աուդիտ՝ արդյունաբերության կանոնակարգերին և ներքին քաղաքականությանը համապատասխանությունն ապահովելու համար:

Գործառնական աուդիտներ, որոնք կենտրոնացած են գործընթացների բարելավման և ծախսերի վերահսկման վրա:

ՏՏ անվտանգության աուդիտներ՝ գնահատելու կազմակերպության կիբերանվտանգության արձանագրությունները և տվյալների պաշտպանության ռազմավարությունները:

Ընկերություններում աուդիտի նպատակը՝ արդյունավետության, համապատասխանության և ռիսկերի կառավարումն է

Ներքին աուդիտը կարևոր գործառույթ է ընկերությունների ներսում, որը նախատեսված է գնահատելու և բարելավելու կազմակերպության կառավարման, ռիսկերի կառավարման և ներքին վերահսկողության գործընթացների արդյունավետությունը: Ներքին աուդիտի նպատակը դուրս է գալիս միայն համապատասխանության ստուգումից. այն ծառայում է որպես գործառնական արդյունավետություն ապահովելու, ակտիվների պաշտպանության, հաշվետվողականության բարձրացման և ռիսկերը նվազեցնելու համար ակտիվ միջոց: Բացահայտելով պոտենցիալ խնդիրները, նախքան դրանց սրումը, ներքին աուդիտը օգնում է ընկերություններին պահպանել ֆինանսական ամբողջականությունը, պահպանել կանոնակարգերը և օպտիմալացնել բիզնեսի կատարողականը:

1. Օրենքների և կանոնակարգերի համապատասխանության ապահովում

Ընկերություններում ներքին աուդիտի առաջնային նպատակներից մեկը ներքին քաղաքականության և արտաքին կանոնակարգերի հետ համապատասխանության ապահովումն է: Ընկերություններն այսօր բախվում են ավելի ու ավելի բարդ կարգավորող միջավայրերի հետ, օրենքներով, որոնք վերաբերում են ֆինանսական հաշվետվություններին, շրջակա միջավայրի կայունությանը, տվյալների պաշտպանությանը, հարկային համապատասխանությանը և այլն: Ներքին աուդիտորները վերանայում են ընկերության պրակտիկան՝ ապահովելու համապատասխանությունն այս անընդհատ զարգացող օրենքներին և կանոնակարգերին:

Համապատասխանության աուդիտն օգնում է կազմակերպություններին խուսափել  տուգանքներից, իրավական հետևանքներից և հեղինակությանը վնասելուց: Ներքին աուդիտի այս ասպեկտը ներառում է ստուգել, ​​թե արդյոք ընկերությունը հետևում է իր սեփական քաղաքականությանը, ինչպես նաև՝ արդյոք այն հետևում է ոլորտի հատուկ իրավական ստանդարտներին։

2. Վերահսկողության գնահատում և բարելավում

Ներքին վերահսկողությունն այն քաղաքականությունն ու ընթացակարգն է, որը կիրառվում է ընկերության ակտիվները պաշտպանելու, խարդախությունները կանխելու և ճշգրիտ ֆինանսական հաշվետվություններ ապահովելու համար: Ներքին աուդիտորները գնահատում են այս վերահսկողության համարժեքությունն ու արդյունավետությունը և անհրաժեշտության դեպքում առաջարկում բարելավումներ: Գնահատելով ներքին վերահսկողությունը՝ աուդիտորներն օգնում են ընկերություններին նվազեցնել սխալների, խարդախության և ֆինանսական խեղաթյուրումների ռիսկը, ինչը կարող է հանգեցնել զգալի ֆինանսական կորուստների և հեղինակության վնասի:

Օրինակ, ներքին աուդիտը կարող է հայտնաբերել ընկերության հաշվապահական հաշվառման համակարգերում կամ ՏՏ ենթակառուցվածքի թերությունները և առաջարկել բարելավումներ՝ կանխելու ֆինանսական տվյալների չարտոնված մուտքը: Արդյունավետ ներքին վերահսկողությունը կենսական նշանակություն ունի կազմակերպության ֆինանսական հաշվետվությունների ամբողջականությունը և շահագրգիռ կողմերի վստահությունը պահպանելու համար:

3. Ռիսկերի բացահայտում և մեղմացում

Ռիսկերի կառավարումը ցանկացած կազմակերպությունում ներքին աուդիտի հիմնական նպատակն է: Ներքին աուդիտորներն իրականացնում են ռիսկերի մանրակրկիտ գնահատումներ՝ բացահայտելու ընկերության գործունեությանը, ֆինանսական կայունությանը և ռազմավարական նպատակներին սպառնացող հնարավոր սպառնալիքները: Այս ռիսկերը կարող են լինել ներքին, ինչպիսիք են աշխատակիցների խարդախությունը կամ գործառնական անարդյունավետությունը, կամ արտաքին, ինչպիսիք են շուկայի անկայունությունը կամ կիբերանվտանգության սպառնալիքները:

Ռիսկերը հայտնաբերելուց հետո ներքին աուդիտորներն աշխատում են ղեկավարության հետ՝ գնահատելու դրանց հնարավոր ազդեցությունը և մշակելու ռազմավարություններ՝ դրանք մեղմելու համար: Այս ռիսկերին պրոակտիվ կերպով անդրադառնալով՝ ներքին աուդիտը կարող է կանխել ծախսատար խափանումները և ապահովել, որ ընկերությունը կմնա մրցունակ և ճկուն՝ մարտահրավերների դիմաց: Ներքին աուդիտորների կողմից վերանայված ռիսկի ընդհանուր ոլորտները ներառում են ֆինանսական ռիսկը, գործառնական ռիսկը, կիբերանվտանգության ռիսկը և շուկայական ռիսկը:

4. Գործառնական արդյունավետության բարելավում

Համապատասխանությունից և ռիսկերի կառավարումից բացի, ներքին աուդիտը կենտրոնանում է նաև ընկերության ներսում գործառնական արդյունավետության բարելավման վրա: Գործառնական աուդիտներ իրականացնելով՝ ներքին աուդիտորները գնահատում են բիզնես գործընթացները՝ բացահայտելու անարդյունավետությունները, ավելորդությունները կամ ռեսուրսների չարաշահման ոլորտները:

Գործառնական աուդիտները ուսումնասիրում են տարբեր բաժիններ, ներառյալ ֆինանսները, մարդկային ռեսուրսները, մատակարարման շղթան և ՏՏ, որպեսզի համոզվեն, որ ընկերությունը օպտիմալացնում է իր ռեսուրսները և գործընթացները: Օրինակ, աուդիտորները կարող են առաջարկել գործընթացի փոփոխություններ, որոնք կհանգեցնեն ծախսերի խնայողության, ռեսուրսների ավելի լավ բաշխման կամ աշխատանքային հոսքերի պարզեցմանը: Նպատակն է օգնել ընկերությանն ավելի արդյունավետ աշխատել, նվազեցնել ավելորդ ծախսերը և բարձրացնել ընդհանուր արտադրողականությունը:

5. Ֆինանսական ճշգրտության և ամբողջականության բարձրացում

Ներքին աուդիտի մեկ այլ կարևոր նպատակն է ապահովել ֆինանսական հաշվետվությունների ճշգրտությունն ու ամբողջականությունը: Ֆինանսական աուդիտներն անցկացվում են ստուգելու համար, որ ընկերության ֆինանսական հաշվետվություններն արտացոլում են բիզնեսի իրական ֆինանսական վիճակը և կատարողականը: Աուդիտորները ստուգում են ընկերության ֆինանսական գրառումներում անհամապատասխանություններ, սխալներ կամ խեղաթյուրումներ և համոզվում, որ այդ գրառումները համապատասխանում են ընդունված հաշվապահական սկզբունքներին (օրինակ՝ GAAP (Ընդհանուր ընդունված հաշվապահական սկզբունքներ) կամ ՖՀՄՍ (Ֆինանսական հաշվետվությունների միջազգային ստանդարտներ)):

Ներքին աուդիտը կենտրոնանում է նաև ընկերության հաշվապահական պրակտիկայի վրա՝ ապահովելով, որ եկամուտները, ծախսերը և ակտիվները պատշաճ կերպով հաշվառված են, և որ ընկերությունը չի զբաղվում ֆինանսական հաշվետվությունների ոչ էթիկական գործելակերպով: Սա օգնում է վստահություն ձևավորել ներդրողների, կարգավորողների և այլ շահագրգիռ կողմերի միջև:

6. Շահագրգիռ կողմերին երաշխիքների տրամադրում

Ներքին աուդիտը նաև առանցքային դեր է խաղում արտաքին շահագրգիռ կողմերին, ներառյալ ներդրողներին, կարգավորող մարմիններին և խորհրդի անդամներին երաշխիքներ տրամադրելու գործում: Առաջարկելով ընկերության գործունեության անկախ, օբյեկտիվ գնահատում, ներքին աուդիտորները վստահեցնում են շահագրգիռ կողմերին, որ բիզնեսը կառավարվում է արդյունավետ և էթիկական: Սա մեծացնում է թափանցիկությունը և օգնում է վստահություն ձևավորել ընկերության կառավարման պրակտիկայի նկատմամբ:

Ավելին, ներքին աուդիտը ղեկավարներին և խորհրդի անդամներին տալիս է արժեքավոր պատկերացումներ ընկերության ներքին աշխատանքի վերաբերյալ: Այս տեղեկատվությունը օգնում է ղեկավարներին տեղեկացված որոշումներ կայացնել ռազմավարության, գործողությունների և ռեսուրսների բաշխման վերաբերյալ՝ միաժամանակ ընդգծելով բարելավման հնարավոր ոլորտները:

7. Պատասխանատվության և էթիկական վարքագծի մշակույթի ձևավորում

Ներքին աուդիտները նույնպես կարևոր են ընկերության ներսում հաշվետվողականության և էթիկական վարքագծի մշակույթը խթանելու համար: Պարբերաբար գնահատելով ընկերության գործունեությունը, ներքին աուդիտորները երաշխավորում են, որ աշխատակիցները և ղեկավարությունը հավատարիմ են ընկերության քաղաքականությանը, էթիկական չափանիշներին և իրավական պարտավորություններին: Սա խթանում է պատասխանատվության մշակույթը, որտեղ կազմակերպությունում յուրաքանչյուրը պատասխանատվություն է կրում իր գործողությունների համար:

Ներքին աուդիտորները նաև օգնում են բացահայտել խարդախ գործողությունները՝ լինի դա ֆինանսական մանիպուլյացիայի, կաշառակերության կամ այլ ոչ բարոյական պրակտիկայի միջոցով: Նման խնդիրները վաղ բացահայտելով՝ ներքին աուդիտորները կենսական դեր են խաղում կազմակերպությունում էթիկական բիզնես պրակտիկաների պահպանման գործում:

Աուդիտի վճռորոշ դերը ժամանակակից ընկերություններում

Ամփոփելով՝ ընկերություններում ներքին աուդիտի նպատակը բազմակողմանի է և կարևոր՝ բիզնեսի անխափան գործունեությունը, աճը և կայունությունն ապահովելու համար: Ներքին աուդիտը արժեքավոր պատկերացումներ է տալիս համապատասխանության, ռիսկերի կառավարման, ներքին վերահսկողության, ֆինանսական ճշգրտության, գործառնական արդյունավետության և ընդհանուր կորպորատիվ կառավարման վերաբերյալ: Կատարելով այս կարևոր գործառույթները՝ ներքին աուդիտն օգնում է կազմակերպություններին բացահայտել թույլ կողմերը, բարելավել գործընթացները և պահպանել ամբողջականությունը՝ ի վերջո նպաստելով երկարաժամկետ հաջողությանը:

Քանի որ բիզնեսները բախվում են ավելի ու ավելի բարդ և դինամիկ միջավայրի, ներքին աուդիտի ուժեղ գործառույթի կարևորությունը չի կարելի գերագնահատել: Այն հիմնական գործիք է հաշվետվողականությունը պահպանելու, խարդախությունը կանխելու, ռիսկերը մեղմելու և աճը խթանելու համար: Անկախ նրանից, թե ֆինանսական աուդիտների, համապատասխանության գնահատումների կամ գործառնական վերանայումների միջոցով, ներքին աուդիտը երաշխավորում է, որ ընկերությունները պետք է բարգավաճեն այսօրվա մրցակցային դաշտում:

Մրցունակ բիզնես վարելու հիմնական նախապայմաններից մեկը, դա առկա ռեսուրսների առավելագույն արդյունավետ օգտագործումն է: Այս տեսանկյունից, ամենակարևոր խնդիրներից է խուսափել լրացուցիչ հարկային հետևանքներից:
Շատ դեպքերում նմանօրինակ ծառայություններից օգտվում են հարկային մարմնի կողմից նախատեսվող ստուգումներից առաջ, սակայն այս գործիքակազմի կիրառումը բիզնեսին հնարավորություն է ընձեռնում նվազեցնել ռիսկերը, արձանագրել բաց թողնված եկամուտներն ու ծախսերը, ինչպես նաև խուսափել լրացուցիչ հարկային հետևանքներից:

Բելենս Շիթ հաշվապահական ընկերությունը առաջարկում է՝

• Հարկային և ֆինանսական հաշվետվությունների ուսումնասիրում, սխալների և բացթողումների վերհանում, շտկում և ճշգրտված հաշվետվությունների կազմում
• Բաց թողնված եկամուտների և ծախսերի արձանագրում, դրանց օպտիմալացմանն ուղղված խորհրդատվություն
• Հարկային և հաշվապահական հաշվառման ռիսկերի նվազեցման խորհրդատվություն